Rozwój biznesu bez odpowiedniego oprogramowania byłby w dzisiejszych czasach niemożliwy. Narzędzia IT są jednak bardzo rozbudowane i ich dobór nie jest najprostszym zadaniem. Czym się kierować? Oto 5 najważniejszych cech dobrego oprogramowania dla firm.

 

Kompleksowe systemy informatyczne dla firm

Oprogramowanie dla firmy potrafi przyjąć różne formy. Z jednej strony obejmuje małe aplikacje wspierające np. kontakt z klientami czy ściśle określone czynności, z drugiej – duże systemy umożliwiające skoordynowane zarządzanie wszystkimi procesami mającymi miejsce w firmie, takie jak systemy ERP. Oczywiście narzędzia różnią się nie tylko konkretnym zastosowaniem, ale również wspieranymi platformami, sposobem użytkowania czy ceną. Niezależnie od konkretnego przypadku istnieje jednak zespół czynników pozwalających scharakteryzować najlepsze oprogramowanie dla firm, które sprawdzi się idealnie w określonych sytuacjach, nawet na najtrudniejszych rynkach.

 

Jakie oprogramowanie dla firm wybrać?

 

Zakup oprogramowania dla firmy wymaga eksperckiej wiedzy. Dzięki temu możliwe stanie się dobranie najlepszych rozwiązań, które zapewnią automatyzację procesów, i pozwolą nam uniknąć problemów z kompatybilnością systemów oraz spójnością danych. Dużą odpowiedzialność ponosi dostawca rozwiązań.

 

Przykładem doświadczonego podmiotu specjalizującego się we współpracy z klientami biznesowymi jest dostarczający oprogramowanie dla firm Kotrak. Dzięki przeprowadzonym konsultacjom możliwe stanie się opracowanie odpowiedniej strategii wdrożenia i zaproponowanie najlepszego oprogramowania dla firm. Poniżej znajdziesz jego 5 kluczowych cech.

 

 

• Możliwość szerokiej konfiguracji

 

Wiele narzędzi ma dość uniwersalny charakter. Dzięki temu mogą być wykorzystane w niemal każdym przedsiębiorstwie. Nie zawsze jest to jednak zaleta. Dobre programy zapewniają olbrzymią przestrzeń do konfiguracji pozwalającej na dostosowanie produktu do indywidualnych potrzeb. Alternatywą pozostaje przy tym oprogramowanie dedykowane dla firm, tworzone od podstaw dla konkretnego podmiotu.

 

 

• Odpowiedź na potrzeby branży

 

Każdy rynek rządzi się swoimi prawami i przekłada się na inne potrzeby. Dotyczy to również wykorzystywanych rozwiązań cyfrowych. Program dla firm handlowych będzie różnił się od tego, który sprawdzi się w branży produkcyjnej. Weryfikując możliwości wybranych narzędzi, warto dowiedzieć się, w jaki sposób będą w stanie wesprzeć pracę w konkretnym sektorze.

 

 

• Automatyzacja procesów

 

Oprogramowanie dla firm powinno nie tylko wspierać wykonywanie konkretnych czynności, ale również usprawniać procesy mające miejsce w przedsiębiorstwie w szerszej skali. Warto wobec tego poszukać rozwiązań, które zapewnią spójność i bezpośrednie przekazywanie danych np. pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy czy działami. Pod tym względem wyróżniają się zwłaszcza systemy ERP, pozwalające na zarządzanie całą firmą.

 

 

• Chmurowe rozwiązania

 

W dzisiejszych czasach wymiana danych musi być błyskawiczna, a poszczególne urządzenia czy programy powinny mieć dostęp do informacji aktualizowanych w czasie rzeczywistym. Warto wybierać oprogramowanie dla firm bazujące na rozwiązaniach chmurowych. Znacząco ułatwi to pracę wszystkim uprawnionym osobom także w sytuacji, w której chciałyby korzystać z plików z innego miejsca.

 

 

• Bezpieczeństwo danych

 

Jednym z najważniejszych wyzwań technologicznych jest zapewnienie danym odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa. Wybierając najlepsze oprogramowanie dla firm, inwestujesz również w ten strategiczny obszar działania przedsiębiorstwa. Ochrona danych to bardzo ważny obszar, któremu powinno się poświęcić sporo uwagi.